Tijdelijke headerfoto tbv aangepaste stijlen bug - niet verwijderen aub

Stage Evenementen & Kabinetszaken

3 maanden of langer

Vele evenementen en herdenkingen coördineren we als gemeente.  Sommige evenementen organiseren we deels zelf. Wil je mee helpen deze evenementen tot een succes te maken en ben je een administratieve duizendpoot, dan zoeken we jou!

Functieomschrijving

  • Administratie rondom binnengekomen aanvragen. Deze delen met de hulpdiensten
  • Evenementenkalender bijhouden
  • Verslagen maken bij overleggen
  • Agenda maken van het tweewekelijks evenementenoverleg
  • Ondersteunen dagelijkse werkzaamheden vergunningverlener / coördinator evenementen
  • Dagelijks de website live Hilversum bijhouden
  • Onderhoudswerkzaamheden website, social media en de APP LiveHilversum
  • Meehelpen organiseren Koningsdag en meehelpen met de Oranjekrant
  • Ondersteuning administratie kabinetszaken algemeen en bij evenementen kabinet (o.a. lintjesregen, dodenherdenking, Indiëherdenking)
  • Alle administratieve werkzaamheden rondom 60-, 65- en 70-jarige bruidsparen en 100-jarigen ( eenmaal per kwartaal alles uitzetten en daarna dagelijks controleren/bijhouden)
  • Administratieve afhandeling jubilea collega’s

Functie-eisen

  • Je bent ondernemend en resultaatgericht en bent bezig met een administratieve of secretariële opleiding (bvk MBO)
  • Je bent enthousiast en creatief
  • Je kan zelfstandig werken.
  • Excel en Word gaat je gemakkelijk af
  • Je kan goed schrijven en beheerst de Nederlandse taal
  • Je bent voor 3 of 6 maanden of langer beschikbaar

Gemeente Hilversum

Hilversum houdt van talent! En wij helpen je graag te kijken wat je interesses en kwaliteiten zijn. Dit kan via een stageplek op een van onze afdelingen. Je maakt dan op een praktische wijze kennis met wat onze veelzijdige organisatie allemaal doet en wat daarbij komt kijken.

Wil je een stageplek waar je hands on met je vak bezig kunt zijn, kunt leren en waar we serieus met je willen sparren? Neem dan contact op met Jolanda Karstens: (035) 629 28 75 of stuur je sollicitatie op via j.karstens@hilversum.nl