Donderdag 2 juni is het tussen 12:00 en 17:00 uur wegens onderhoud niet mogelijk om aanvragen in te dienen via Hilversum.nl. Bijvoorbeeld voor het doorgeven van uw verhuizing of het opvragen van verschillende akten. Onze excuses voor het ongemak.
Versturen e-facturen naar de gemeente Hilversum
Informatie hoe u een e-factuur naar de gemeente kunt sturen.
Wat is e-factureren?
E-factureren is een veilige en efficiënte manier van facturen met een minimale kans op fouten. Een e-factuur is een digitaal XML-bestand. Met e-factureren wordt uw e-factuur rechtstreeks vanuit uw administratief systeem naar het administratief systeem van gemeente Hilversum verstuurd. Een e-mail met pdf-factuur als bijlage is geen e-factuur.
Aansluiten op het Simplerinvoicing netwerk
Door aan te sluiten op het Simplerinvoicing netwerk, kunt u e-facturen sturen naar alle aangesloten organisaties. Simplerinvoicing is een netwerk van financiële software leveranciers en dienstverleners met koppelingen tussen verzenders en ontvangers van e-facturen. Via dit netwerk kunnen ook andere overheidsorganisaties en het bedrijfsleven bereikt worden.
Waarom e-factureren?
Ieder jaar versturen bedrijven binnen Nederland zo’n 12 miljoen facturen aan de overheid. Handmatige verwerking van facturen via post of e-mail kost veel tijd en geld. Daarnaast geeft dit kans op fouten. Alle leveranciers kunnen e-facturen sturen, ook de kleinere die enkele keren per jaar aan de gemeente factureert. De beste manier is voor elke leverancier verschillend.
Voordelen van e-factureren
- Gemak: de verwerking verloopt automatisch
- Snellere verwerking: de papierstroom blijft achterwege
- Nauwkeuriger: geen fouten door handmatige verwerking
- Goedkoper: geen print- en portokosten
Hoe stuur ik een e-factuur naar de gemeente Hilversum?
U kunt een e-factuur op verschillende manieren naar de gemeente Hilversum sturen.
- Geautomatiseerd vanuit uw eigen (boekhoud)softwarepakket via het netwerk van Simplerinvoicing
- Handmatig via factuurportalen binnen het Simplerinvoicing netwerk.
In het netwerk van Simplerinvoicing kunt u de Gemeente Hilversum vinden via het organisatie-identificatienummer (ION) 00000001001941914000.
Wat is het Simplerinvoicingnetwerk
Simplerinvoicing is een netwerk van financiële software leveranciers en dienstverleners met koppelingen tussen verzenders en ontvangers van e-facturen. Door aan te sluiten op het Simplerinvoicing netwerk, kunt u e-facturen sturen naar alle aangesloten organisaties. Via dit netwerk kunnen ook andere overheidsorganisaties en het bedrijfsleven bereikt worden.
Kan ik een e-factuur versturen vanuit mijn (boekhoud)softwarepakket
Met de meeste boekhoud- en facturatiesoftware die in Nederland verkrijgbaar is, kunt u e-factureren. Om te kunnen e-factureren controleert u of uw ICT-leverancier of -dienstverlener hiervoor op dit moment samenwerkt met Simplerinvoicing.
E-factureren via online portalen
Gebruikt u geen (boekhoud)softwarepakket en/of verstuurt u maar weinig facturen? Het is mogelijk om de facturen handmatig via een online portaal van een dienstverlener binnen het Simplerinvoicing providers netwerk in te voeren. Deze dienstverleners creëren voor u een e-factuur en leveren die af bij de gemeente Hilversum.
Vermeld op de e-factuur het juiste kenmerk bij het juiste UBL element
Alleen op deze manier kunnen wij de facturen in behandeling nemen. Er zijn 2 soorten kenmerken mogelijk:
- Verplichtingennummer; Een verplichtingennummer begint met een 3 en plaatst u bij OrderReference.
- Facturenroutenummer; Een facturenroutenummer begint met een 5 of een 6 en plaatst u bij BuyerReference.