Versturen e-facturen naar de gemeente Hilversum
Informatie hoe u een e-factuur naar de gemeente kunt sturen.
Wat is e-factureren?
E-factureren is een veilige en efficiënte manier van facturen met een minimale kans op fouten. Een e-factuur is een digitaal XML-bestand. Met e-factureren wordt uw e-factuur rechtstreeks vanuit uw administratief systeem naar het administratief systeem van gemeente Hilversum verstuurd. Een e-mail met pdf-factuur als bijlage is geen e-factuur.
Aansluiten op het Simplerinvoicing netwerk
Door aan te sluiten op het Simplerinvoicing netwerk, kunt u e-facturen sturen naar alle aangesloten organisaties. Simplerinvoicing is een netwerk van financiële software leveranciers en dienstverleners met koppelingen tussen verzenders en ontvangers van e-facturen. Via dit netwerk kunnen ook andere overheidsorganisaties en het bedrijfsleven bereikt worden.
Waarom e-factureren?
Ieder jaar versturen bedrijven binnen Nederland zo’n 12 miljoen facturen aan de overheid. Handmatige verwerking van facturen via post of e-mail kost veel tijd en geld. Daarnaast geeft dit kans op fouten. Alle leveranciers kunnen e-facturen sturen, ook de kleinere die enkele keren per jaar aan de gemeente factureert. De beste manier is voor elke leverancier verschillend.
Voordelen van e-factureren
- Gemak: de verwerking verloopt automatisch
- Snellere verwerking: de papierstroom blijft achterwege
- Nauwkeuriger: geen fouten door handmatige verwerking
- Goedkoper: geen print- en portokosten
Hoe stuur ik een e-factuur naar de gemeente Hilversum?
U kunt een e-factuur op verschillende manieren naar de gemeente Hilversum sturen.
- Geautomatiseerd vanuit uw eigen (boekhoud)softwarepakket via het netwerk van Simplerinvoicing
- Handmatig via factuurportalen binnen het Simplerinvoicing netwerk.
In het netwerk van Simplerinvoicing kunt u de Gemeente Hilversum vinden via het organisatie-identificatienummer (ION) 00000001001941914000.
Wat is het Simplerinvoicingnetwerk
Simplerinvoicing is een netwerk van financiële software leveranciers en dienstverleners met koppelingen tussen verzenders en ontvangers van e-facturen. Door aan te sluiten op het Simplerinvoicing netwerk, kunt u e-facturen sturen naar alle aangesloten organisaties. Via dit netwerk kunnen ook andere overheidsorganisaties en het bedrijfsleven bereikt worden.
Kan ik een e-factuur versturen vanuit mijn (boekhoud)softwarepakket
Met de meeste boekhoud- en facturatiesoftware die in Nederland verkrijgbaar is, kunt u e-factureren. Om te kunnen e-factureren controleert u of uw ICT-leverancier of -dienstverlener hiervoor op dit moment samenwerkt met Simplerinvoicing.
E-factureren via online portalen
Gebruikt u geen (boekhoud)softwarepakket en/of verstuurt u maar weinig facturen? Het is mogelijk om de facturen handmatig via een online portaal van een dienstverlener binnen het Simplerinvoicing providers netwerk in te voeren. Deze dienstverleners creëren voor u een e-factuur en leveren die af bij de gemeente Hilversum.
Vermeld op de e-factuur het juiste kenmerk bij het juiste UBL element
Alleen op deze manier kunnen wij de facturen in behandeling nemen. Er zijn 2 soorten kenmerken mogelijk:
- Verplichtingennummer; Een verplichtingennummer begint met een 3 en plaatst u bij OrderReference.
- Facturenroutenummer; Een facturenroutenummer begint met een 5 of een 6 en plaatst u bij BuyerReference.
