Buurt- of straatfeest of kleine activiteit

Corona en evenementen

Evenementen zijn op dit moment niet toegestaan. Ook straatfeesten mogen niet. Het openingsplan van de rijksoverheid geeft een indicatie wanneer evenementen weer mogelijk zijn.

We weten nu nog niet wat er precies mag. Dat hangt af van het aantal opnames van coronapatiënten in ziekenhuizen.

Wilt u toch een aanvraag indienen of heeft u een vraag. Bel 14 035 of mail naar evenementen@hilversum.nl.

Organisatoren moeten bij hun evenementenaanvraag of melding in ieder geval aangeven hoe zij de geldende Covid-19-maatregelen gaan toepassen.

Wilt u een klein evenement organiseren (maximaal 149 mensen), zoals een straatfeest, buurtfeest, sponsorloop, plechtigheid of andere kleinschalige activiteit? Dan moet u dit minimaal 4 weken van tevoren melden aan de gemeente.

Melden klein evenement met DigiD Melden klein evenement met eHerkenning

Voorwaarden

  • het vindt plaats op één dag
  • het vindt plaats van maandag tot en met zaterdag  tussen 10.00 uur en 0.00 uur of op zondag tussen 13.00 uur en 0.00 uur
  • er is van maandag tot en met zaterdag geen muziek vóór 12.00 uur en ná 23.00 uur, ook zondag is er geen muziek ná 23.00 uur
  • de activiteit is niet commercieel
  • er zijn maximaal 149 personen tegelijkertijd aanwezig
  • er is geen bedrijfsmatige verstrekking van alcoholhoudende dranken
  • alleen bouwwerken en objecten, zoals tenten, een podium of een springkussen, kleiner dan 25 m2 mogen geplaatst worden
  • het vindt plaats op één plek of er is een vastgestelde route
  • er is een organisator / verantwoordelijke aanwezig
  • het geluidniveau is maximaal 80 dB(A) en 95 dB(C), gemeten op 5 meter van de speakers

  • Zie voor alle voorschriften Het besluit aanwijzing kleine evenementen gemeente Hilversum 2019

    Voldoet uw evenement niet aan de voorwaarden? Dan heeft u een evenementenvergunning nodig.

Kosten

Een melding doen is gratis.

Bijzonderheden

Voorbeelden van kleine evenementen

  • straatfeest
  • buurtbarbecue
  • sponsorloop
  • kleinschalige plechtigheid

Na uw melding

  • krijgt u per mail een automatische bevestigingsmail
  • beoordeelt de gemeente of uw melding juist is
  • ontvangt u na de beoordeling een definitieve bevestiging. Die moet u kunnen tonen tijdens het evenement

Let op: als u binnen 15 werkdagen na uw melding nog geen definitieve bevestiging heeft ontvangen, dan mag uw evenement in ieder geval plaatsvinden.