Trouwen en Partnerschap

Gaat u trouwen of gaat u een geregistreerd partnerschap aan in Hilversum? Dan meldt u dat bij de gemeente. U kunt online uw melding doen. Bereid u voor op deze grote dag met onze checklist.

Let op! Bij de melding geeft u de starttijd van de ceremonie door. Dit is de tijd waar op de trouwambtenaar de ceremonie begint.

Corona en trouwen

Het raadhuis blijft als huwelijkslocatie open. Geplande huwelijken gaan door. Wel zijn er maatregelen van kracht voor uw veiligheid en de veiligheid van onze medewerkers.

Gaat u trouwen of komt u voor een partnerregistratie naar een van de gebouwen van de gemeente? Kijk dan in de tabel hieronder hoeveel mensen u mag meenemen. Door de corona-regels mag in onze gebouwen een maximaal aantal mensen naar binnen.

Trouwt u op een andere plek die niet van de gemeente is? Vraag daar dan hoeveel personen u kunt meenemen. Let erop dat ook hier de corona-regels gelden.

Soort huwelijk

Locatie

Aantal personen dat naar binnen mag

Gratis huwelijk/ partnerregistratie

Trouwkamer Raadhuis

11 personen; bruidspaar, getuigen en fotograaf worden meegeteld

Gereduceerd tarief huwelijk/ partnerregistratie

Trouwkamer Raadhuis

11 personen; bruidspaar, getuigen en fotograaf worden meegeteld

Huwelijk/ Partnerregistratie

Burgerzaal Raadhuis

30 personen; bruidspaar, getuigen en fotograaf worden meegeteld

Vaste aangewezen locatie of bijzonder huis

n.v.t.

In overleg met locatie

Eigen locatie

n.v.t.

In overleg met locatie

 Alle aanpassingen en meer informatie vindt u hier:

Wat u moet weten over Trouwen of geregistreerd partnerschap

  • Vroeger ging u in ondertrouw bij de woongemeente. Tegenwoordig doet u uw melding voorgenomen huwelijk of geregistreerd partnerschap bij de gemeente waar u gaat trouwen
  • Als u trouwt in Hilversum, dan moet u dit maximaal 1 jaar van tevoren bij ons aangeven, maar uiterlijk 14 dagen voor de dag waarop u trouwt of het geregistreerd partnerschap aangaat
  • De melding is 1 jaar geldig
  • Wacht u langer dan 1 jaar met het sluiten van uw huwelijk of geregistreerd partnerschap? Meld dan uw voornemen opnieuw
  • Hebt u een geregistreerd partnerschap en wilt u trouwen met uw geregistreerde partner? Dan kunt u uw geregistreerd partnerschap laten omzetten in een huwelijk.

Voorwaarden

De voorwaarden om te trouwen of een geregistreerd partnerschap aan te gaan zijn:

  • U bent 18 jaar of ouder;
  • U bent niet met iemand anders getrouwd;
  • U hebt niet met iemand anders een geregistreerd partnerschap;
  • U bent niet te dicht verwant aan uw partner. Dit betekent dat uw partner niet uw vader/moeder, (klein)zoon/dochter, opa/oma of (half)broer/zus mag zijn. Bent u derde- of vierdegraads familie, zoals oom/tante of neef/nicht? Dan mag u wel trouwen, maar moet u beide verklaren dat u vrijwillig met elkaar trouwt;
  • U staat niet onder curatele. Is dit wel zo, dan heeft u toestemming nodig van de curator of kantonrechter.

Neem op tijd contact met ons op

In bijzondere situaties is soms extra informatie nodig. Dit geldt bijvoorbeeld in de volgende situaties:

  • U bent in het buitenland geboren
  • U heeft niet de Nederlandse nationaliteit
  • U heeft in het buitenland gewoond of woont daar nu
  • Uw vorige huwelijk in het buitenland is ontbonden

Uw persoonsgegevens (van uzelf, ouders, ontbinding vorige huwelijken en/of partnerschappen) moeten volledig zijn opgenomen in de Basisregistratie Personen (BRP). Uw gegevens kunt u controleren met uw DigiD door in te loggen op mijnoverheid.nl. Zijn niet al uw gegevens volledig opgenomen? Neem in dit soort situaties zo'n 6 tot 12 maanden voordat uw melding wilt maken van het voorgenomen huwelijk of geregistreerde partnerschap contact op met de gemeente via 14 035.

Checklist

Voordat u de melding doet, regelt u enkele zaken:

  • Kies wat voor type ceremonie u wilt
  • Kies een datum, trouwlocatie en starttijd voor de ceremonie. Dit is het moment waarop de trouwambtenaar de ceremonie begint
  • Kies uw getuigen
  • Kies uw trouwambtenaar (niet mogelijk bij gratis huwelijk of partnerschap)
  • Kies welke achternaam u wilt gebruiken
  • Controleer of u alle bijlagen voor de melding heeft

Gratis trouwen op dinsdagochtend

  • U kunt op dinsdagochtend om 9.00 uur en om 9.30 uur gratis trouwen in de trouwkamer op het Stadskantoor van Hilversum
  • De trouwambtenaar houdt geen toespraak tijdens de ceremonie en heeft vooraf geen contact met u
  • De ceremonie duurt maximaal 10 minuten
  • Tijdens de voltrekking mogen geen andere gasten aanwezig zijn dan de getuigen, ouders en eventuele (minderjarige) kinderen.
  • Muziek draaien tijdens de ceremonie is niet mogelijk

Eenvoudige ceremonie op maandag

  • Op maandag tussen 11.00 en 13.00 uur in de trouwkamer op het Stadskantoor van Hilversum
  • Er is plaats voor maximaal 10 personen inclusief bruidspaar of partners
  • De ceremonie duurt maximaal 15 minuten
  • Muziek draaien tijdens de ceremonie is niet mogelijk

Uitgebreide ceremonie

  • Een uitgebreide ceremonie kan de hele week op het tijdstip dat u wilt, in overleg met de trouwlocatie en de trouwambtenaar
  • Een zelfgekozen locatie is mogelijk. Dit wordt een 'vrije' locatie genoemd.
  • De trouwambtenaar houdt een toespraak en neemt ongeveer 2 weken vóór de ceremonie contact met u op
  • De ceremonie duurt maximaal 45 minuten
  • Muziek draaien tijdens de ceremonie is mogelijk

Trouwlocaties

De vaste trouwlocaties van onze gemeente zijn:

Eigen locatie kiezen

Direct regelen aanwijzen vrije locatie

U kunt ook kiezen voor een andere locatie. Dit wordt een 'vrije' locatie genoemd. Voorbeelden van vrije locaties zijn: het café om de hoek, uw eigen huiskamer of een feestzaal. U kunt niet iedere locatie kiezen: een park, bos, of een (varende) boot bijvoorbeeld zijn niet mogelijk als trouwlocatie. Een vrije locatie moet altijd in de gemeente Hilversum liggen. De eigenaar van de locatie moet het goed vinden dat de locatie als trouwlocatie wordt gebruikt. Een verzoek tot aanwijzing van een vrije locatie kunt u digitaal indienen. Het verzoek moet minimaal 8 weken voor de trouwdag ingediend zijn.

Gebruik achternaam

Als u trouwt of een geregistreerd partnerschap aangaat, kunt u kiezen welke achternaam u en uw partner in het vervolg willen gebruiken. U informeert de gemeente waar u woont over uw keuze. Lees over Achternaam partner gebruiken.

Getuigen

Het is verplicht om getuigen te hebben bij het sluiten van een huwelijk of geregistreerd partnerschap. Dat kunnen 2, 3 of 4 getuigen zijn. Iedereen boven de 18 jaar mag getuige zijn.

Lukt het niet om zelf 2 getuigen te vinden voor het huwelijk? Dan kunt u ook gebruik maken van de getuigen van de gemeenten. Hier zijn kosten aan verbonden. Neem voor meer informatie contact op met de gemeente via 14 035.

Onze trouwambtenaren

Bijlagen melding

Online

U kunt uw melding voorgenomen huwelijk of geregistreerd partnerschap online aan ons doorgeven met de DigiD van u en uw partner. U heeft de volgende documenten nodig:

  • Kopie legitimatiebewijs van het bruidspaar;
  • Kopie legitimatiebewijs van de getuigen;
  • Staat u onder toezicht (curatele) dan is er toestemming nodig van de curator of kantonrechter;
  • Overeenkomst met de trouwlocatie (bij aangewezen vaste locatie).

Kosten

Dag     Tijd     Locatie     Kosten  
Maandag

9:00 & 10:00 uur

11:00 - 16:00 uur

11:00 - 13:00 uur

Trouwkamer Raadhuis

Trouwkamer Raadhuis

Stadskantoor

€203,40

€483,05

€127,10

Dinsdag

9:00 - 16:00 uur

9:00 & 9:30 uur

Trouwkamer Raadhuis

Stadkantoor (excl. Trouwboekje €20)

€483,05

€0

Woensdag 9:00 - 16:00 uur Trouwkamer Raadhuis

€483,05

Donderdag 9:00 - 16:00 uur Trouwkamer Raadhuis €483,05
Vrijdag 9:00 - 16:00 uur Trouwkamer Raadhuis €483,05
Maandag t/m vrijdag 9:00 - 16:00 uur Andere ruimte Raadhuis €640,70
Andere dagen en uren - Trouwkamer Raadhuis €640,70
Andere dagen en uren of vrije locatie - Andere ruimte Raadshuis of vrije locatie €742,40

Vaste aangewezen locatie of bijzonder huis

- Exclusief kosten locatie €406,80

 De extra kosten voor de vaste aangewezen locaties kunt u zelf opvragen bij de desbetreffende locatie.

Overige kosten

Onderwerp     Soort     Kosten  
Getuige van de gemeente Per getuige €31,50
Trouw/partnerschapsboekje - €20
Trouwambtenaar voor één dag Benoemd en beëdigd uit een andere gemeente €152,50
Trouwambtenaar voor één dag Nog niet benoemd en beëdigd €203,40
Annulering van een gratis huwelijk of partnerschapsregistratie Uiterlijk 1 maand voor de vastgestelde datum €50,80
Annulering huwelijk of partnerschapsregistratie Binnen 1 maand voor de vastgestelde datum €81,30
Annulering huwelijk of partnerschapsregistratie Nadat de trouwambtenaar een huisbezoek heeft afgelegd €152,50
Wijziging van de vastgestelde datum, tijd, locatie of getuige(n) Per wijziging €25,40

Annulering

Bij annulering of wijziging van een huwelijk of partnerschapsregistratie kunnen kosten in rekening worden gebracht. U vindt de annulerings- en wijzigingskosten onder het kopje Kosten op deze pagina.

Wet beperkte gemeenschap van goederen

Voor meer informatie over huwelijkse voorwaarden of beperkte gemeenschap van goederen gaat u naar Rijksoverheid.nl

Uw huwelijk of partnerschap melden

Weet u zeker dat u de kopieën van de legitimatiebewijzen en de bijlagen heeft? Geef uw huwelijk of partnerschap dan online aan ons door. U heeft de DigiD van uzelf en uw partner nodig en u betaalt met iDEAL.

Meld uw voorgenomen huwelijk of geregistreerd partnerschap