Als u wilt bouwen, kappen, slopen, uw tuin wilt aanleggen of
een bedrijf wilt starten of veranderen, dan hebt u met nogal wat
regels te maken. Als u behoefte hebt aan informatie hiervoor, dan
kunt u in eerste instantie terecht bij de informatiebalie in het
stadskantoor. Daar wordt u geïnformeerd over de relevante regels en
over welke vergunningen u nodig hebt.
Als u wilt weten of de gemeente de door u gewenste
vergunningaanvraag ook kan behandelen, dan is het vooroverleg wat
voor u! Door vooraf met de gemeente te overleggen, kunt u de
haalbaarheid van uw plan(nen) nagaan. Het vooroverleg is een
schriftelijk verzoek, waarin u aangeeft welke onderdelen van uw
plan(nen) u getoetst wilt hebben, voordat u de officiële aanvraag
indient. Het vooroverleg is met name aan te raden als uw plan
bijvoorbeeld niet binnen het bestemmingsplan lijkt te passen of
wanneer er voor uw plan verschillende activiteiten plaats moeten
vinden zoals slopen, kappen, aanleggen en bouwen. Ook is
vooroverleg mogelijk om vooraf te informeren of een bouwplan
voldoet aan de welstandseisen of dat uw plan bijvoorbeeld een
monumentenvergunning kan krijgen.
Voorwaarden
“Vereisten” aan digitale indiening van gegevens en bescheiden
Hoewel geen wettelijke eisen gelden voor een vooroverleg raden we u
aan om het formulier en eventuele bijlagen die u digitaal aan ons
stuurt, bij voorkeur aan te leveren in een van de volgende
bestandsformaten:
Foto’s : PNG en JPG;
Scans : TIFF;
Officedocumenten : PDF/A-1a en PDF;
Tekeningen : PDF versies A en X, PDF 1,4 en/of SVG 1.1;
Het voordeel voor u is dat deze bestanden dan direct gebruikt
kunnen worden voor een aanvraag in het Omgevingsloket Online (OlO).
Vereisten aan de bijlagen
Voor activiteiten die samenhangen met
bouwen
Het is wenselijk van de bestaande en nieuwe situatie tekeningen te
leveren. Van de nieuwe toestand moeten de volgende tekeningen
worden verstrekt:
Situatietekening op schaal 1:1000, waarop alle op het
perceel aanwezige gebouwen zijn aangegeven, alsmede de ontsluiting,
de parkeerplaatsen en de terreingrenzen.
Plattegrondtekeningen van alle relevante bouwlagen op
schaal 1:100 (schaal 1:200 bouwwerken >10.000 m² bvo). In deze
tekeningen moet worden aangegeven de maatvoering (lengte, breedte)
van het gebouw c.q. de gebouwdelen en alle afzonderlijke ruimten
binnen het gebouw. En het gebruik van de gebouwen, ruimten c.q.
gebouwdelen (aangeven door middel van een arcering of een bepaald
lijntype).
Lengte- en dwarsdoorsneden over de volledige hoogte van het
gebouw op schaal 1:100 (schaal 1:200 bouwwerken >10.000 m² bvo)
met daarin aangegeven de totale hoogte van het gebouw (bovenzijde
dakrand, bovenzijde gootafwerking, bovenzijde nokvorst) en de
hoogteligging van de vloeren en het aansluitend terrein.
Geveltekeningen op schaal 1:100 (schaal 1:200 bouwwerken
>10.000 m² bvo)
Kleurenfoto’s van de bestaande toestand en van de aangrenzende-
/ omliggende bebouwing.
Kleuren- en materialenstraat van alle toe te passen
constructieonderdelen aan buitenzijde.
Het maken van een uitweg
Een motivering en een maatvaste plattegrondtekening van het
desbetreffende perceel met daarop aangegeven de de plek en maat van
de uitrit. Daarop ook de plaats aangegeven waar u beoogt de auto te
parkeren en de plek van bebouwing.
Vereisten bij het vellen van een
houtopstand
Indien er houtopstanden worden gekapt dient op de
situatietekening iedere houtopstand waarop de aanvraag betrekking
heeft te worden genummerd. Per genummerde houtopstand moet worden
aangegeven: de soort en de diameter in centimeters, gemeten op 1,30
meter vanaf het maaiveld. Ook graag motiveren waarom e.e.a moet
worden gekapt.
Kosten
Aan het indienen van een verzoek tot vooroverleg zijn kosten
verbonden.
De hoogte van deze kosten is gesteld op 25% van de leges die
verschuldigd zijn voor het aanvragen van een definitieve
omgevingsvergunning voor dezelfde activiteiten met een maximum van
€ 4.000,-. Als u binnen zes maanden nadat u het advies over de
haalbaarheid van uw plannen hebt ontvangen, een definitieve
aanvraag om vergunning indient, worden de al betaalde leges
verrekend met de totale leges voor de omgevingsvergunning. U bent
dan geen extra kosten kwijt voor het vooroverleg.
Aanvragen
Voor het aanvragen van vooroverleg kunt u gebruik maken van
het aanvraagformulier.
Hierop moet u aangeven welke onderdelen u getoetst wilt hebben. Per
onderdeel hebben wij informatie van u nodig om de haalbaarheid zo
goed mogelijk te beoordelen. De informatie die u voor de
verschillende onderdelen moet indienen vindt u in het overzicht met
indieningsvereisten vooroverleg.
U kunt er voor kiezen de aanvraag voor het vooroverleg digitaal in
te dienen, in dat geval kan de aanvraag in enkelvoud worden
ingediend (mailen aan omgevingsvergunning@hilversum.nl
).
Wanneer u het vooroverleg schriftelijk aanvraagt, moet u het
aanvraagformulier vooroverleg en de bijbehorende bescheiden in
viervoud indienen.
Openingstijden
Publiekszaken
ma. t/m vr. 9.00 tot 13.00 uur donderdagavond 17.00 tot 19.30 uur
op vrije inloop
ma. t/m wo. 9.00 tot 16:00 uur en donderdagavond van
17.00 tot 19.00 uur op afspraak
donderdag- en vrijdagmiddag gesloten vanaf 13:00 uur
Let op : U moet alleen 14035 bellen, dus zonder een getal
ervoor
ma t/m vr. 8.30 tot 17.00 uur donderdagavond 17.00 tot 19.30 uur
Vanuit buitenland: 035 - 629 2000
