Vindt u dat u onbehoorlijk bent behandeld door een ambtenaar
van de gemeente? Bijvoorbeeld omdat afspraken die u met een
ambtenaar heeft gemaakt door hem/haar niet zijn nagekomen, of er is
u iets toegezegd dat niet is waargemaakt. Dan kunt u daarover een
klacht indienen bij het desbetreffende bestuursorgaan. Iedereen
heeft hiertoe het recht.
Een klacht over een persoon
Ook al gaat uw klacht over een specifieke ambtenaar, het
betreffende bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het handelen
van deze persoon. Dat geldt voor alle personen die werkzaam zijn
voor het bestuursorgaan, of organisatieonderdelen ervan. Een klacht
wordt dus in alle gevallen tegen het bestuursorgaan gericht.
Bij wie moet u zijn?
U heeft kritiek op de wijze waarop een gemeentelijk bestuursorgaan
in een bepaalde situatie heeft gehandeld. Tot wie kunt u zich
richten?
Het bestuursorgaan
U richt zich tot de burgemeester, het college van burgemeester
en wethouders, of de gemeenteraad.
Nationale ombudsman
Als u het niet eens bent met de uitkomst van de
klachtenbehandeling door het bestuursorgaan, dan kunt u zich
richten tot het bureau van de Nationale Ombudsman in Den Haag. Dit
bureau verricht als onafhankelijke externe instantie onderzoek naar
de achtergronden van klachten over bestuursorganen. Het onderzoekt
de feiten die tot de klacht geleid hebben. Ook rapporteert het
bureau aan het gemeentebestuur over zijn bevindingen en geeft een
behoorlijkheidoordeel over de gedraging, eventueel voorzien van
aanbevelingen. Kijk voor meer informatie op de website: www.nationaleombudsman.nl
De klachtencoördinator
De klachtenprocedure is vastgelegd in de Verordening
Klachtbehandeling Hilversum 2006. Meer weten? Bel dan met de
klachtencoördinator van de gemeente Hilversum: 035 - 629 2249 / 629
2451. Of mail naar:
klachtencoordinator@hilversum.nl. U kunt ook een schriftelijke
klacht sturen naar Burgemeester en Wethouders, Postbus 9900, 1201
GM Hilversum
Daarin geeft u een duidelijke omschrijving van uw klacht. Verder
moet u de volgende gegevens in deze brief opnemen:
dagtekening: de datum waarop u de brief heeft geschreven;
uw naam en adres.
uw handtekening;
kopieën van alle relevante stukken.
Uw klacht moet in het Nederlands zijn opgesteld.
Telefonisch
U licht uw klacht toe in een telefoongesprek met een medewerker van
het desbetreffende bestuursorgaan. Er wordt dan geprobeerd de
klacht direct op te lossen. Gaat dat niet naar uw tevredenheid, dan
heeft u de mogelijkheid om alsnog een schriftelijke klacht in te
dienen. Als u dat op prijs stelt, krijgt u daarbij hulp.
Telefoonnummers staan aan de linkerkant van deze website.
Ontvangstbevestiging
Als uw klacht door het bestuursorgaan is ontvangen, krijgt u
daarvan schriftelijk een bevestiging. In deze brief leest u ook
over het verdere verloop van de procedure, waaronder de in acht te
nemen termijnen en wie de klacht behandelt.
Wordt uw klacht niet in behandeling genomen omdat deze niet voldoen
aan de voorwaarden die de gemeente daaraan stelt, dan wordt u daar
binnen vier weken na ontvangst van uw klacht van op de hoogte
gebracht.
Vragen
Voor meer informatie over het indienen van een klacht over de
gemeente kunt u contact opnemen met de klachtencoördinator van uw
gemeente: 035 - 629 2249 / 629 2451. Of mail naar:
klachtencoordinator@hilversum.nl.
Openingstijden
Publiekszaken
ma. t/m vr. 9.00 tot 13.00 uur donderdagavond 17.00 tot 19.30 uur
op vrije inloop
ma. t/m wo. 9.00 tot 16:00 uur en donderdagavond van
17.00 tot 19.00 uur op afspraak
donderdag- en vrijdagmiddag gesloten vanaf 13:00 uur
Let op : U moet alleen 14035 bellen, dus zonder een getal
ervoor
ma t/m vr. 8.30 tot 17.00 uur donderdagavond 17.00 tot 19.30 uur
Vanuit buitenland: 035 - 629 2000