Beschrijving
Wilt u zich aanmelden voor een opleiding of bij een
pensioenfonds? In deze en veel andere gevallen heeft u een
uittreksel uit de Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens
(GBA) nodig. Dit is een verklaring met uw persoonsgegevens
opgesteld door de gemeente waar u staat ingeschreven. In het
uittreksel GBA staan gegevens waarmee u bent
ingeschreven/geregistreerd in de GBA, zoals uw naam, adres,
geboortedatum, gezinsleden, burgerlijke staat enzovoort.
Tegenwoordig hebben steeds meer (semi-)overheidsinstanties
digitaal inzage in de GBA, zoals de Belastingdienst, de Sociale
Verzekeringsbank, het UWV en de Sociale Diensten. Voor de overige
instanties heeft u nog een papieren uittreksel nodig.
Voorwaarden
U moet als inwoner in de gemeente staan ingeschreven.
U moet zich legitimeren met een geldig paspoort, Nederlandse
Identiteitskaart, rijbewijs of vreemdelingendocument.
De volgende uittreksels kunt u online (digitaal) met
gebruik van uw DigiD aanvragen:
- Uittreksel nodig voor woningbouwvereniging i.v.m. nieuwe
woning
- Uittreksel internationaal (in de talen Nederlands, Frans,
Engels en Duits)
- Uittreksel internationaal (in de talen Nederlands, Spaans,
Italiaans en Turks)
- Uittreksel voor echtscheiding
- Uittreksel met datum inschrijving als gemeenteverklaring voor
het Nederlanderschap
De overige uittreksels kunnen alleen via het loket
worden afgegeven:
Voor de overige uittreksels kunt u langskomen bij het loket.
Maak voordat u naar het loket gaat een afspraak via internet of via
telefoonnummer 14035. U hoeft dan niet te wachten.
Voor de openingstijden van het loket, zie de
Contactgegevens links
Wanneer u gemachtigd bent door een ander:
- Uw geldige paspoort, Nederlandse Identiteitskaart, rijbewijs of
vreemdelingendocument
- Het machtigingsbewijs dat door u en degene, die de machtiging
afgeeft, is ondertekend.
- Een kopie van het geldige legitimatiebewijs van degene, die de
machtiging afgeeft.
- Het doel of de reden waarvoor het uittreksel nodig is.
Kosten
De kosten van een uittreksel uit de GBA bedragen € 12,50. Om
een langere wachttijd bij de kassa te voorkomen, raden wij u aan
met uw pinpas aan het loket te betalen.
Bijzonderheden
Uittreksel GBA is niet hetzelfde als een Afschrift- of
een Uittreksel Burgerlijke Stand
Een uittreksel GBA is een verklaring opgesteld door de gemeente
waar u staat ingeschreven met daarin persoonsgegevens over uw
inschrijving in de GBA, zoals uw naam, adres, geboortedatum,
gezinsleden, burgelijke staat enzovoort.
U moet het uittreksel GBA aanvragen in de gemeente waar u staat
ingeschreven.
Een afschrift Burgerlijke Stand is een volledige weergave van de akte van enkele
rechtsfeiten in uw leven, zoals geboorte, huwelijk en
overlijden.
Een uittreksel Burgerlijke Stand is een verklaring met een
beperkte weergave van de akte van
enkele rechtsfeiten in uw leven, zoals geboorte, huwelijk en
overlijden.
Het afschrift Burgerlijke Stand en het uittreksel Burgerlijke
stand moet worden aangevraagd in de gemeente waar dat rechtsfeit
heeft plaatsgevonden en waar de originele akte (zoals de
geboorteakte, de huwelijksakte en de overlijdensakte) is
opgemaakt.
Dus een afschrift of uittreksel van uw geboorteakte vraagt u aan
in de gemeente waar u bent geboren.
Historisch overzicht
Het geautomatiseerde bestand van de Gemeentelijke
Basisadministratie bestaat sinds 1 oktober 1994. Wilt u uw gegevens
van voor die datum opvragen? Dan kunt u die bij de gemeente waar u
op dit moment staat ingeschreven aanvragen. Dit geldt ook als u een
historisch overzicht nodig heeft van al uw adresgegevens.
Aanvragen
Meer informatie of afspraak maken
Voor informatie of om een afspraak te maken belt u de
afsprakentelefoon:14035. Deze is te bereiken van maandag t/m
vrijdag van 08.30 tot 17.00 uur en donderdagavond van 17.00 tot
19.30 uur. U kunt ook elektronisch
een afspraak maken.
U kunt ook uw vraag per mail naar publiekszaken@hilversum.nl
