Wilt u zich aanmelden voor een opleiding of bij een
pensioenfonds? Of u moet aantonen dat u in leven bent? In
deze en veel andere gevallen heeft u een uittreksel uit de
Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens (GBA) nodig. Dit
is een verklaring met uw persoonsgegevens opgesteld door de
gemeente waar u staat ingeschreven. In het uittreksel GBA staan
gegevens waarmee u bent ingeschreven/geregistreerd in de GBA, zoals
uw naam, adres, geboortedatum, gezinsleden, burgerlijke staat
enzovoort.
Tegenwoordig hebben steeds meer (semi-)overheidsinstanties
digitaal inzage in de GBA, zoals de Belastingdienst, de Sociale
Verzekeringsbank, het UWV en de Sociale Diensten. Voor de overige
instanties heeft u nog een papieren uittreksel nodig.
Voorwaarden
U moet als inwoner in de gemeente staan ingeschreven.
U moet zich legitimeren met een geldig paspoort, Nederlandse
Identiteitskaart, rijbewijs of vreemdelingendocument.
De volgende uittreksels kunt u online (digitaal) met
gebruik van uw DigiD aanvragen:
Uittreksel nodig voor examen / aanmelding voortgezet
onderwijs
Uittreksel nodig voor woningbouwvereniging i.v.m. nieuwe
woning
Uittreksel internationaal (in de talen Nederlands, Frans,
Engels en Duits)
Uittreksel internationaal (in de talen Nederlands, Spaans,
Italiaans en Turks)
Uittreksel voor echtscheiding
Uittreksel voor de aanvraag van gezag over minderjarige
kinderen
Uittreksel met datum inschrijving als gemeenteverklaring voor
het Nederlanderschap
De overige uittreksels kunnen alleen via het loket
worden afgegeven:
Voor de overige uittreksels kunt u langskomen bij het loket.
Maak voordat u naar het loket gaat een afspraak via internet of via
telefoonnummer 14035. U hoeft dan niet te wachten.
Voor de openingstijden van het loket, zie de
Contactgegevens links
Bij uw bezoek aan het loket moet u de volgende stukken
meenemen:
Uw geldige paspoort, Nederlandse Identiteitskaart, rijbewijs of
vreemdelingendocument.
Wanneer u gemachtigd bent door een ander:
Uw geldige paspoort, Nederlandse Identiteitskaart, rijbewijs of
vreemdelingendocument
Het machtigingsbewijs dat door u en degene, die de machtiging
afgeeft, is ondertekend.
Een kopie van het geldige legitimatiebewijs van degene, die de
machtiging afgeeft.
Het doel of de reden waarvoor het uittreksel nodig is.
Kosten
De kosten van een uittreksel uit de GBA bedragen € 12,50. Om
een langere wachttijd bij de kassa te voorkomen, raden wij u aan
met uw pinpas aan het loket te betalen.
Bijzonderheden
Uittreksel GBA is niet hetzelfde als een Afschrift- of
een Uittreksel Burgerlijke Stand
Een uittreksel GBA is een verklaring opgesteld door de gemeente
waar u staat ingeschreven met daarin persoonsgegevens over uw
inschrijving in de GBA, zoals uw naam, adres, geboortedatum,
gezinsleden, burgelijke staat enzovoort.
U moet het uittreksel GBA aanvragen in de gemeente waar u staat
ingeschreven.
Een afschrift Burgerlijke Stand is een volledige weergave van de akte van enkele
rechtsfeiten in uw leven, zoals geboorte, huwelijk en
overlijden.
Een uittreksel Burgerlijke Stand is een verklaring met een
beperkte weergave van de akte van
enkele rechtsfeiten in uw leven, zoals geboorte, huwelijk en
overlijden.
Het afschrift Burgerlijke Stand en het uittreksel Burgerlijke
stand moet worden aangevraagd in de gemeente waar dat rechtsfeit
heeft plaatsgevonden en waar de originele akte (zoals de
geboorteakte, de huwelijksakte en de overlijdensakte) is
opgemaakt.
Dus een afschrift of uittreksel van uw geboorteakte vraagt u aan
in de gemeente waar u bent geboren.
Historisch overzicht
Het geautomatiseerde bestand van de Gemeentelijke
Basisadministratie bestaat sinds 1 oktober 1994. Wilt u uw gegevens
van voor die datum opvragen? Dan kunt u die bij de gemeente waar u
op dit moment staat ingeschreven aanvragen. Dit geldt ook als u een
historisch overzicht nodig heeft van al uw adresgegevens.
Aanvragen
Het aanvragen van een uittreksel uit de GBA doet
u:
Online Met
onderstaande link kunt u met gebruik van uw DigiD en iDeal of
creditcard betaling een uittreksel uit de GBA aanvragen. U kunt
online aan uittreksel aanvragen voor uzelf of een minderjarig kind.
U krijgt dan binnen 3 werkdagen per post het aangevraagde
uittreksel toegezonden.
Met het onderstaande formulier kunt u een uittreksel
aanvragen uit de gemeentelijke basisadministratie. Na het formulier
te hebben ingevuld stuurt u het per post terug, samen met een kopie
van een geldig identiteitsbewijs.
U krijgt het uittreksel binnen vier weken thuisgestuurd.
Een rekening of acceptgiro van de kosten van het uittreksel en de
portokosten wordt nagestuurd.
uw geldige legitimatiebewijs (paspoort, rijbewijs,
Nederlandse identiteitskaart of vreemdelingendocument).
Machtiging
U kunt ook iemand machtigen om een afschrift of uittreksel voor u
af te halen.
de gemachtigde moet meerderjarig zijn
de gemachtigde heeft een brief met toestemming machtiging
en reden van verzoek
deze brief moet door beiden zijn ondertekend
de gemachtigde heeft een geldig identiteitsbewijs en een
kopie van uw geldend identiteitsbewijs.
Vragen
Voor meer informatie over het uittreksel uit de GBA kunt u
contact opnemen met de gemeente.
Meer informatie of afspraak maken
Voor informatie of om een afspraak te maken belt u de
afsprakentelefoon:14035. Deze is te bereiken van maandag t/m
vrijdag van 08.30 tot 17.00 uur en donderdagavond van 17.00 tot
19.30 uur. U kunt ook elektronisch
een afspraak maken.
Openingstijden
Publiekszaken
ma. t/m vr. 9.00 tot 13.00 uur donderdagavond 17.00 tot 19.30 uur
op vrije inloop
ma. t/m wo. 9.00 tot 16:00 uur en donderdagavond van
17.00 tot 19.30 uur op afspraak
donderdag- en vrijdagmiddag gesloten vanaf 13:00 uur
Telefonisch bereikbaar:
14 035
Let op : U moet alleen 14035 bellen, dus zonder een getal
ervoor
ma t/m vr. 8.30 tot 17.00 uur donderdagavond 17.00 tot 19.30 uur
Vanuit buitenland: 035 - 629 2000
