Een evenementenvergunning is nodig indien uw feest of
activiteit niet onder een meldingsplicht valt. Klik hier om na
te gaan of uw activiteit een standaard of groot evenement is.
Voor standaard evenementen moet de aanvraag 4 weken voor het
evenement binnen zijn, voor grote evenementen geldt een termijn van
12 weken.
Naarmate een evenement groter is, is het van belang om al
eerder een aanvraag in te dienen om problemen te voorkomen.
Dit is onder meer van belang voor de planning van de politie.
Het ontbreken van voldoende politie-toezicht op een ordelijk
verloop van het evenement kan reden zijn om een vergunning te
weigeren.
Daarnaast heeft de gemeente voldoende tijd nodig voor het
publiceren van de aanvraag, het inwinnen van adviezen en om een
zorgvuldig en afgewogen besluit te kunnen nemen.
Voorwaarden
Bij de beoordeling van een vergunningaanvraag wordt onder meer
rekening gehouden met de volgende punten:
het beslag dat het evenement legt op ruimte, tijd en
hulpdiensten;
het aantal bezoekers dat u verwacht;
of de aard van het evenement past bij het karakter of de
bestemming van de locatie;
of er gevaar bestaat voor de openbare orde, gezondheid of
veiligheid (waaronder de brandveiligheid en het voorkomen van
wanordelijkheden);
of het evenement het verkeer belemmert;
of er gevaar bestaat voor verontreiniging, aantasting van het
uiterlijk van de gemeente, beschadiging van de groenvoorzieningen
of van voorzieningen voor het openbaar nut;
of de organisator voldoende garantie biedt voor een goed
verloop van het evenement en voor het voorkomen of zo veel mogelijk
beperken van schade aan het milieu.
Kosten
Voor het in behandeling nemen van een vergunningaanvraag
worden leges in rekening gebracht.
Overige kosten waar u onder andere rekening mee moet houden
zijn:
precariobelasting (belasting voor het gebruik van gemeentelijke
grond);
kosten voor overige vergunningen zoals b.v. een ontheffing voor
het verstrekken van zwak alcoholhoudende drank;
kosten voor het gebruik maken van gemeentelijke
faciliteiten
Een aanvraagformulier voor een evenement kunt u hier vinden.
Voor standaard evenementen moet de aanvraag 4 weken voor het
evenement binnen zijn, voor grote evenementen geldt een termijn van
12 weken.
Naarmate een evenement groter is, is het van belang om al
eerder een aanvraag in te dienen om problemen te voorkomen.
Dit is onder meer van belang voor de planning van de politie;
het ontbreken van voldoende politie-toezicht op een ordelijk
verloop van het evenement kan reden zijn om een vergunning te
weigeren.
Daarnaast heeft de gemeente voldoende tijd nodig voor het
publiceren van de aanvraag, het inwinnen van adviezen en om een
zorgvuldig en afgewogen besluit te kunnen nemen.
Meer weten? Bel dan met 14 035 (vraag naar het team Milieu en APV
of de evenementencoördinator), of mail uw vraag naar evenementen@hilversum.nl
Openingstijden
Publiekszaken
ma. t/m vr. 9.00 tot 13.00 uur donderdagavond 17.00 tot 19.30 uur
op vrije inloop
ma. t/m wo. 9.00 tot 16:00 uur en donderdagavond van
17.00 tot 19.00 uur op afspraak
donderdag- en vrijdagmiddag gesloten vanaf 13:00 uur
Let op : U moet alleen 14035 bellen, dus zonder een getal
ervoor
ma t/m vr. 8.30 tot 17.00 uur donderdagavond 17.00 tot 19.30 uur
Vanuit buitenland: 035 - 629 2000
